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针对这一情况，2018年12月，上海市人社部门在广泛调研并听取企业意见后，联合多个政府部门，着手建立一个能让申请者在线提交、只跑一次的全新流程，并在2019年初开始进行内测，而吴江和刘旭慧所在的企业单位均是测试成员之一。“牵头单位和参与企业都抱着一个目的，就是让申办材料减下来，让审批流程尽量都在网上办理。”吴江回忆道。
区人力资源和社会保障部门负责对用人单位的申请材料进行初审，在正式受理后的15个工作日内完成初审。初审合格的，报市人力资源和社会保障部门审核;初审不合格的，及时告知用人单位。